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個人情報保護方針

株式会社メディカル・プラネット（以下「当社」）は、人材サービス企業として個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、最優先事項と位置づけております。
当社では、皆様からお預かりした個人情報を適正に保護・管理するため、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員・社員はこれを遵守し、信頼される企業でありつづけるため個人情報保護に努めてまいります。

１． 個人情報とは

個人情報とは個人に関する情報であり氏名・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日・勤務先などの、記述により特定の個人を識別できるものをいいます。
また、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものも含まれます。

２． 法令の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」（JISQ15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護致します。

３． 個人情報の適正な取得

当社は公正かつ適正な手段により個人情報を取得します。

４． 個人情報の利用目的の通知・公表

当社は個人情報を取得する場合、利用目的を通知または公表し、同意を得ます。また、書面にて取得する場合は予め利用目的を通知した上で同意を得ます。

５． 個人情報の利用範囲の特定

当社は、通知または公表した目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用することとし、目的外利用を行なわないために、適切な管理措置を講じます。

６． 個人情報の第三者提供

当社は、取得した個人情報を第三者へ提供する場合、予め同意を得た場合に限定します。

７． 利用目的、第三者提供の例外措置

当社が取得した個人情報は、以下の通り法令などに基づいて取り扱うことが認められている場合に限り、目的範囲を超えた利用及び、第三者へ提供する場合があります。

〇法令に基づく場合

〇人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

〇公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

〇国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

８． 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・改ざんおよび漏洩などを防止するための合理的安全管理措置を講じます。また、問題が発生した場合は速やかに是正措置を講じ、個人情報の安全性・正確性を確保します。

９．社員及び委託先の監督

当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の社員に対して必要かつ適切な監督を行ないます。また当社が保有する個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、適切な安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行ないます。

１０．苦情及び相談について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談などについて、誠実かつ迅速に対応いたします。

１１．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムを適正に運用し、また顧客ニーズやＩＴ技術の動向に着目して継続的な監査を実施して、その見直し・改善に努めます。

署名：株式会社　メディカル・プラネット
代表取締役社長　 堀　広明

制定日：2008年7月1日
最終改定日：2024年7月1日

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

【窓口】個人情報保護管理者
【電話番号】03-5781-5533

個人情報保護法及びJISQ15001の要求事項に基づく公表文

■個人情報の取扱いについて

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的

（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報	ご利用履歴管理のため お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託された当該業務を適切に遂行するため

■保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称

株式会社メディカル・プラネット
〒108-0075 東京都港区港南2-14-14 品川インターシティフロント7階
代表取締役社長　 堀　広明

ｂ）個人情報の保護管理者

管理者名：松中 真理
所属部署：法務監査部
連絡先：03-5781-5533

ｃ）全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報	ユーザー様サポートのため ご利用履歴管理のため 当社サービスのご案内のため お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
（1）当社からの派遣就業、その他の形態による就業、および人材紹介を希望された方の情報	1.派遣・職業紹介の斡旋 2.有益と思われる情報の提供 3.サービス向上のための統計情報処理
（2）お取引先に関する情報	当社の取引先管理、営業活動
（3）各種セミナー、講習会の受講を希望された方の情報	1.各種セミナー、講習会の企画・運営 2.各種セミナー、講習会の受講管理 3.当社からの情報提供
（4）メールマガジンの配信を希望された方の情報	1.職種別新着情報の提供 2.薬剤師　派遣お仕事情報の提供 3.当社からの情報提供
（5）医療事務の受託業務で取り扱う患者情報	1.患者様の医事関連業務管理運営作業等での作成および利用 2.医事保険事務作業等での利用及び確認 3.会計等請求関連業務
（6）社員情報	人事、総務などの雇用管理
（7）当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
（8）特定個人情報	番号利用法に定められた利用目的のため

ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社メディカル・プラネット 　個人情報保護管理者
〒108-0075 東京都港区港南2-14-14 品川インターシティフロント7階
TEL　03-5781-5533

ｅ）認定個人情報保護団体

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
（個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。）
認定個人情報保護団体事務局
【住所】
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
　電話番号：03-5860-7565／0120-700-779

ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

1）開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報保護管理者にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。

2）開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
いずれかの写し
戸籍謄本・住民票（続柄の記載されたもの）・その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書・その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料

運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）・住民票

ｇ）個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3）組織的安全管理措置

①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4）人的安全管理措置

①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

5）物理的安全管理措置

①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

6）技術的安全管理措置

①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）

以上