個人情報保護方針

株式会社メディカル・プラネット（以下「当社」）は、人材サービス企業として個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、最優先事項と位置づけております。当社では、皆様からお預かりした個人情報を適正に保護・管理するため、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員・社員はこれを遵守し、信頼される企業でありつづけるため個人情報保護に努めてまいります。

1.個人情報とは

個人情報とは個人に関する情報であり氏名・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日・勤務先などの、記述により特定の個人を識別できるものをいいます。
また、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものも含まれます。

2.法令の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」（JISQ15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護致します。

3.個人情報の適正な取得

当社は公正かつ適正な手段により個人情報を取得します。

4.個人情報の利用目的の通知・公表

当社は個人情報を取得する場合、利用目的を通知または公表し、同意を得ます。
また、書面にて取得する場合は予め利用目的を通知した上で同意を得ます。

5.個人情報の利用範囲の特定

当社は、通知または公表した目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用することとし、目的外利用を行なわないために、適切な管理措置を講じます。

6.個人情報の第三者提供

当社は、取得した個人情報を第三者へ提供する場合、予め同意を得た場合に限定します。

7.利用目的、第三者提供の例外措置

当社が取得した個人情報は、以下の通り法令などに基づいて取り扱うことが認められている場合に限り、目的範囲を超えた利用及び、第三者へ提供する場合があります。

○法令に基づく場合
○人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
○公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
○国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

8.個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・改ざんおよび漏洩などを防止するための合理的安全管理措置を講じます。また、問題が発生した場合は速やかに是正措置を講じ、個人情報の安全性・正確性を確保します。

9.社員及び委託先の監督

当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の社員に対して必要かつ適切な監督を行ないます。また当社が保有する個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、適切な安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行ないます。

10.苦情及び相談について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談などについて、誠実かつ迅速に対応いたします。

11.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムを適正に運用し、また顧客ニーズやIT技術の動向に着目して継続的な監査を実施して、その見直し・改善に努めます。

署名：株式会社メディカル・プラネット
代表取締役社長
牧野 智
制定日：2008年7月1日
最終改定日：2021年7月1日

当社の個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談

郵送・電話のいずれかの方法で、下記の｢個人情報保護管理者｣までご連絡下さい。なお、直接ご来社頂いてのお申出はお受け致しかねますので、あらかじめご了承下さい。

〒108-0075
東京都港区港南2-14-14　品川インタ－シティフロント 7階
株式会社メディカル・プラネット　個人情報保護管理者
電話：03-5781-5533
（受付時間 9:00～18:00　但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く）

当社が取り扱う個人情報に関する詳細

1.個人情報の利用目的

当社が取り扱う個人情報は、以下の利用目的の範囲に特定します。

（1）当社からの派遣就業、その他の形態による就業、および人材紹介を希望された方の情報
1.派遣・職業紹介の斡旋
2.有益と思われる情報の提供
3.サービス向上のための統計情報処理

（2）お取引先に関する情報
当社の取引先管理、営業活動

（3）各種セミナー、講習会の受講を希望された方の情報
1.各種セミナー、講習会の企画・運営
2.各種セミナー、講習会の受講管理
3.当社からの情報提供

（4）メールマガジンの配信を希望された方の情報
1.職種別新着情報の提供
2.薬剤師　派遣お仕事情報の提供
3.当社からの情報提供

（5）医療事務の受託業務で取り扱う患者情報
1.患者様の医事関連業務管理運営作業等での作成および利用
2.医事保険事務作業等での利用及び確認
3.会計等請求関連業務

2.個人情報保護管理者

株式会社メディカル・プラネット PMS管理部長

3.第三者への開示など

当社が保有する個人情報はお問合せ・ご要望などに適切な対応をするために、当社グループ企業または業務委託企業に内容を提示し、直接業務担当者からご連絡させていただく場合があります。

4.個人情報の開示等

当社は、ご本人様からの保有個人データ又は第三者提供記録の開示、訂正、利用停止、提供停止や、利用目的の通知などの請求ならびに苦情、ご相談などについて、ご本人または代理人であることを確認させて頂いた上で、適切にこれに応じてまいります。

5.開示の例外措置

ご本人様若しくは代理人様から、当社が取り扱うご本人様に関する保有個人データ又は第三者提供記録について開示請求を頂いた場合、開示することにより以下のいずれかに該当する場合は全部または一部を開示しない場合があります。

（1）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）他の法令に違反することとなる場合

6.開示等の受付について

（1）受付窓口
当社が取り扱う保有個人データ又は第三者提供記録に関するお問合せ・開示等については、当社ホームページ若しくは下記窓口にてお受付致します。 【窓口】個人情報保護管理者　【電話番号】03-5781-5533

（2）ご本人様または代理人様の確認方法
【ご本人様】
○運転免許証、パスポート、健康保険証、印鑑証明等の証明書類の確認
○当社にご登録頂いている電話番号へのコールバック
○当社にご登録頂いている氏名・住所・電話番号等、登録情報の確認　等

【代理人様】
○代理人委任状
○委任状に押印された印鑑の印鑑証明書
○ご本人様への電話等による確認 等

7.保有個人データの利用目的

（1）当社からの派遣就業、その他の形態による就業、および人材紹介を希望された方の情報
1.派遣・職業紹介の斡旋
2.有益と思われる情報の提供
3.サービス向上のための統計情報処理

（2）お取引先に関する情報
当社の取引先管理、営業活動

（3）各種セミナー、講習会の受講を希望された方の情報
1.各種セミナー、講習会の企画・運営
2.各種セミナー、講習会の受講管理
3.当社からの情報提供

（4）メールマガジンの配信を希望された方の情報
1.職種別新着情報の提供
2.薬剤師　派遣お仕事情報の提供
3.当社からの情報提供

（5）社員情報
人事、総務などの雇用管理

8.保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

【窓口】個人情報保護管理者　【電話番号】03-5781-5533

9.当社が所属する認定個人情報保護団体について

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室

【住所】
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779

10.個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

（1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

（3）組織的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（4）人的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

（5）物理的安全管理措置
①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

（6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

 

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